TIN TỨC > CẨM NANG SỰ KIỆN
Bản in
Chọn loại dịch vụ giải trí trong tổ chức sự kiện
Tin đăng ngày: Jun 14 2014 12:00AM - Xem: 981
 

Chọn dịch vụ giải trí: Nhà tổ chức cần xem xét và cân nhắc xem có cần các hoạt động vui chơi giải trí không? Loại nào sẽ thích hợp. Muốn vậy Nhà tổ chức phải lưu ý những vấn đề sau:

Phải biết rõ về khán giả. Loại hoạt động vui chơi giải trí thích hợp với độ tuổi nào? Các nhóm độ tuổi khác phù hợp tới đâu?  Cần phải có đủ chương trình giải trí phù hợp với các nhóm độ tuổi. Cần có sự chỉ đạo chặt chẽ với các diễn viên, nhạc công và người dẫn chương trình.

Upload

Lập kế hoạch chi tiết cho hoạt động giải trí trong sự kiện. Cần đưa ra một lịch trình chi tiết cho các sự kiện, liệt kê tất cả các mục diễn ra trên sân khấu thứ tự theo thời gian. Kiểm tra người dẫn chương trình, âm thanh, ánh sáng và sự kiện diễn ra trên màn chiếu.

Ngoài ra Nhà tổ chức cần phải hiểu rõ về những hoạt động giải trí trong sự kiện. Một số loại hoạt động giải trí thường được sử dụng rơi vào các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể thao, v.v…chẳng hạn như trò chơi dây chuyền, ca nhạc, nhào lộn, khiêu vũ, lắc vòng, ca nhạc đồng quê, pháo hoa hoặc bông giấy, v.v… Hãy tìm những trò vui nhộn, mới mẻ và sẵn có trong khu vực. Chương trình giải trí tại chổ làm nổi bật sự kiện với vai trò là một chương trình khởi động tuyệt vời.

Thời gian diễn tập: Thời gian thực hiện chương trình giải trí dài hay ngắn, lịch trình như thế nào yêu cầu Nhà tổ chức phải nắm được. Các hoạt động vui chơi giải trí có thể bố trí đầu, cuối hoặc sen kẽ trong sự kiện. Cần lên kế hoạch để âm nhạc hoặc giải trí bắt đầu hoạt đọng tối thiểu 15 phút trước giờ khách được mời đến, như vậy họ sẽ được đón chào bằng không khí sôi động, vui vẻ.

Nếu sự kiện diễn ra trong thời gian dài với nhiều hoạt động sự kiện khác nhau, cần bố trí xen kẽ các hoạt động vui chơi giải trí nhằm làm thay đổi trạng thái tâm lý, làm không khí sôi nổi, tăng hiệu quả làm việc của khách tham sự.

Thời gian diễn tập cần được bố trí lịch chi tiết. Diễn tập giúp Nhà tổ chức kiểm tra, xem xét lại kịch bản của mình và cũng là kiểm tra kết quả các công việc chuẩn bị. Qua diễn tập sẽ phát hiện được các khiếm khuyết cần hoàn thiện. Kiểm tra lại các trang thiết bị và các yếu tố cấu thành các dịch vụ cung ứng của các nhà cung cấp.

Diễn tập có thể được tiến hành với từng bộ phận, từng công việc giải trí và sau đó phải bố trí thời gian duyệt hay diễn tổng hợp duy trì mối quan hệ đồng bộ giữa hoạt động vui chơi giải trí với các lĩnh vực và trình tự các công việc đã được sắp đặt theo kịch bản.

Khi lên chương trình cho thời gian diễn tập tổng hợp, hãy chú ý tới các hoạt động cùng diễn ra trong phòng họp đó, nơi diễn ra sự kiện. Có bộ phận làm việc âm thanh, hình ảnh, phải chạy thử âm thanh cùng với nhóm diễn tập phiên dịch, giới thiệu và dẫn chương trình, v.v…

Qua diễn tập tổng hợp, Nhà tổ chức phát hiện những bất hợp lý trong bố trí sắp đặt trình tự các hoạt động sự kiện, từ đó tiến hành bổ sung điều chỉnh lần cuối cùng. Sự điều chỉnh này được thực hiện ngay khi diễn tập, các bộ phận có liên quan  phải lĩnh hội và thực hiện, sau đó phải ghi vào bảng phân công công việc của các nhà quản lý nhằm đảm bảo sự thống nhất trong điều hành.

Tin tức khác:
Địa chỉ tổ chức sự kiện tại Vinh Nghệ An (18/7/2016)
Dịch vụ vui chơi nhảy sạp, uống rượu cần, đốt lửa trại Cửa Lò (24/4/2015)
Xe điện du lịch tại Cửa Lò (24/4/2015)
Sự phát triển của 20 thương hiệu nổi tiếng (Jul 31 2014 12:00AM)
Đêm giao lưu ca nhạc “Những bông hoa trên tuyến lửa” (Jul 28 2014 12:00AM)
Sacombank Nghệ An - Khai trương hoạt động phòng giao dịch Hưng Bình (Jul 26 2014 12:00AM)
Một số gợi ý về các hình thức giải trí trong tổ chức sự kiện (Jul 22 2014 12:00AM)
Sử dụng nhân tượng để tạo sự chú ý trong sự kiện (Jul 22 2014 12:00AM)
Nghề in ấn và in trên giấy được phát minh từ đâu? (Jul 5 2014 12:00AM)
Tưng bừng, đầm ấm "Hội nghị khách hàng Habeco" (Jun 30 2014 12:00AM)
Đậm đà những khúc hát dân ca (Jun 28 2014 12:00AM)
Làm thế nào để quảng bá hình ảnh công ty? (Jun 28 2014 12:00AM)
Làm event triệu đôla thời khủng hoảng (Jun 23 2014 12:00AM)
PG - nghề 'hot' trong giới sinh viên (Jun 20 2014 12:00AM)
Những lỗi thường gặp trong tổ chức sự kiện (Jun 14 2014 12:00AM)
VIDEO MISS VINH 2014
Video
Cung cấp PG, PB, lễ tân, người mẫu
Cho thuê rạp, nhà bạt, khung nhà đám cưới
Cho thuê xe ô tô đám cưới ở tại TP Vinh
Cho thuê đạo cụ biểu diễn sân khấu
TP Hồ Chí Minh rực rỡ đêm giao thừa
Nhận trang trí bóng bay cho sự kiện, lễ hội, tiệc cưới, sinh nhật
Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện Nghệ An
Cho thuê Ban nhạc, nhạc công, nhạc cụ
Khởi công xây dựng Nhà máy xi măng Hợp Sơn
DỊCH VỤ CÔNG TY
Đối tác Vàng  
TIN TỨC - SỰ KIỆN
Địa chỉ tổ chức sự kiện tại Vinh Nghệ An
Tưng bừng khai hội mùa du lịch Cửa Lò năm 2016
Dịch vụ vui chơi nhảy sạp, uống rượu cần, đốt lửa trại Cửa Lò
Xe điện du lịch tại Cửa Lò
Sự phát triển của 20 thương hiệu nổi tiếng

Hotline - 0915.050.067

Văn phòng - 0386.524.375
 
Hôm nay: 66 | Tất cả: 543,002
 
Công ty tổ chức sự kiện Ánh Lân
Địa chỉ: Số 80, đường Hồng Bàng, TP Vinh
Hotline: 0383.598.098 - DD: 0912.480.978
Email: info@anhlan.com.vn - Website: http://sukienvinh.com